Politică de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor tale este societatea care administrează brandul Domus Denari:

2. Ce date colectăm

• Datele din formularul de contact: nume, telefon, email, compania (opțional), tipul evenimentului, data dorită, numărul de invitați și mesajul tău.
• Datele din comunicarea directă: când ne scrii pe email, WhatsApp sau Instagram ori ne suni, primim datele tale de contact și conținutul conversației.
• Datele necesare contractului și facturării, dacă devii client: persoana de contact, denumirea companiei, CUI-ul și adresa de facturare.
• Date tehnice de navigare: adresa IP, tipul de dispozitiv și de browser, paginile vizitate. O parte sunt colectate automat, pentru funcționarea și securitatea site-ului; restul doar cu acordul tău, prin cookie-uri (vezi Politica de cookies).

Nu îți cerem și nu colectăm date sensibile (de exemplu date despre sănătate, religie sau opinii politice).

3. De ce folosim datele și pe ce temei legal

• Ca să îți răspundem și să îți trimitem o ofertă — pași făcuți la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR).
• Ca să organizăm și să derulăm evenimentul — executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
• Pentru facturare și evidență contabilă — obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).
• Pentru securitatea site-ului și pentru a răspunde mesajelor generale — interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
• Pentru statistici de trafic și, dacă e cazul, marketing — doar cu consimțământul tău, dat prin bannerul de cookies (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR). Îl poți retrage oricând.

Nu îți trimitem newslettere sau mesaje promoționale fără acordul tău explicit și nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar furnizorilor care ne ajută să funcționăm, și doar în măsura necesară:

• Formspree, Inc. (SUA) — preia mesajele trimise prin formularul de contact și ni le livrează pe email.
• Automattic Inc. (WordPress.com) — găzduirea site-ului.
• Google (Google Ireland Limited și Google LLC) — Google Tag Manager și Google Analytics, doar cu acordul tău; Google Maps, atunci când harta este afișată (pe pagina Contact sau după ce apeși „Vezi harta” pe prima pagină).
• Usercentrics A/S (Cookiebot) — gestionarea acordului tău pentru cookie-uri.
• CDNFonts — furnizează fontul site-ului; la încărcarea paginii, browserul tău îi transmite adresa IP.
• Furnizorul serviciului nostru de email — pentru primirea și trimiterea mesajelor.
• Meta (WhatsApp, Instagram) — dacă alegi să ne scrii pe aceste platforme, conversația are loc acolo, conform politicilor lor.
• Parteneri implicați în eveniment (de exemplu catering sau decor floral) — doar datele strict necesare coordonării și doar dacă ai solicitat aceste servicii.
• Contabilul nostru și autoritățile publice — atunci când legea ne obligă.

5. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii dintre furnizorii de mai sus (de exemplu Formspree, Automattic sau Google) pot prelucra date în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul are loc pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR: certificarea furnizorului în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework sau clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, după caz.

6. Cât timp păstrăm datele

• Cererile de ofertă care nu devin contract: cel mult 12 luni de la ultima comunicare, apoi le ștergem.
• Datele clienților: pe durata colaborării, iar documentele contabile (de exemplu facturile) pe perioada cerută de legislația financiar-contabilă.
• Datele din cookie-uri: pe duratele prezentate în Politica de cookies.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie a lor (dreptul de acces);
• să ceri corectarea datelor greșite sau incomplete (dreptul la rectificare);
• să ceri ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), în limitele legii;
• să ceri restricționarea prelucrării;
• să primești datele într-un format ușor de transmis altcuiva (dreptul la portabilitate);
• să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
• să îți retragi oricând consimțământul, fără să afecteze ce s-a întâmplat până atunci;
• să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.

Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la events@domusdenari.ro. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.

8. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri doar cu acordul tău, cu excepția celor strict necesare funcționării. Detaliile și lista completă sunt în Politica de cookies. Îți poți schimba oricând alegerea din linkul „Setări cookies” din subsolul paginii.

9. Securitatea datelor

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS), iar accesul la datele tale este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a-ți răspunde sau pentru a organiza evenimentul.

10. Minori

Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință date despre acestea.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm sau legislația. Data ultimei actualizări apare în partea de sus a paginii.